Datenschutzhinweis Geschäftspartner

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich das Unternehmen der Craemer Gruppe, mit dem das Unternehmen oder die Organisation, für die Sie tätig sind, in einer Geschäftsbeziehung steht oder mit dem eine solche Geschäftsbeziehung angebahnt wird.

Die Kontaktdaten des für Sie verantwortlichen Unternehmens ergeben sich aus den jeweiligen Vertrags-, Angebots-, Bestell- oder sonstigen Geschäftsunterlagen beziehungsweise aus der mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen geführten Kommunikation.

Soweit für einzelne Verarbeitungstätigkeiten eine andere oder gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, werden Sie hierüber gesondert informiert.

Den Datenschutzbeauftragten der Craemer Gruppe erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter der Craemer-Gruppe
Brocker Straße 1, 33442 Herzebrock-Clarholz
Deutschland

Telefon: +49 5245 43-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@craemer.com

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und geschäftliche Kontaktdaten,
• Unternehmen, Funktion und Position,
• Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails und geschäftliche Korrespondenz,
• Vertrags-, Angebots-, Bestell- und Abrechnungsdaten,
• bei selbstständigen Geschäftspartnern gegebenenfalls Zahlungs- und Rechnungsinformationen,
• Informationen über den Verlauf der Geschäftsbeziehung.

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich direkt von Ihnen oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen oder der Organisation, für die Sie tätig sind.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, können diese insbesondere von Ihrem Arbeitgeber bzw. unserem jeweiligen Geschäftspartner, von anderen Ansprechpartnern Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner und deren Ansprechpartner insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Kommunikation, Organisation und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ansprechpartnern unserer Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Kundenpflege, CRM und gegebenenfalls Marketingmaßnahmen auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• Wahrung weiterer berechtigter Interessen, insbesondere zur Gewährleistung von IT- und Informationssicherheit, zur Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Geschäftsbeziehung und für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist.

Nach Beendigung einer Geschäftsbeziehung werden die Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

Innerhalb der Craemer Gruppe erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten außerdem an externe Dienstleister, insbesondere IT-, Hosting-, Support- oder sonstige administrative Dienstleister, übermittelt werden. Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen übermittelt werden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Soweit im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. 

Eine Übermittlung kann z. B. im Zusammenhang mit dem Einsatz von IT-, Cloud-, CRM- oder weiteren Dienstleistern erfolgen. Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, z. B. der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann für die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung beziehungsweise aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich sein.

Ohne die erforderlichen Daten kann eine Geschäftsbeziehung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt angebahnt oder durchgeführt werden.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung grundsätzlich nicht statt.